Privacybeleid D. Langerak Planning

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Dit privacybeleid geldt voor de Android-app D. Langerak Planning en de bijbehorende planningswebsite van D. Langerak Transport. In dit beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens binnen de planning worden verwerkt, waarom dit gebeurt en hoe wij deze gegevens beschermen.

1. Verantwoordelijke

D. Langerak Transport
Rivierdijk 113
3372 BJ Hardinxveld-Giessendam
Nederland
E-mail: dlangerak@hotmail.nl
Telefoon: 06-30726374

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de functie van de gebruiker kunnen binnen de app en planningswebsite onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam, gebruikersnaam, rol en eventueel e-mailadres;
• account- en inloggegevens, waaronder een versleuteld wachtwoord en beveiligde sessie- of apparaattokens;
• werkgerelateerde rooster- en planningsgegevens, diensten, ritten, inzet en vervangingen;
• verlof- en vakantieaanvragen, inclusief aanvraagdatum en eventuele toelichting;
• afwezigheidsgegevens, waaronder ziekmeldingen en hersteldata voor zover noodzakelijk voor de personeels- en dienstplanning;
• technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, sessiebeheer en de goede werking van de app.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de bedrijfsvoering van D. Langerak Transport en in het bijzonder voor:

• het maken en tonen van dienst- en personeelsroosters;
• het verwerken van verlof, vakantie, ziekte, herstel en vervangingen;
• het informeren van bevoegde gebruikers over planning en openstaande diensten;
• het beheren en beveiligen van gebruikersaccounts;
• het verzenden van functionele e-mailmeldingen die bij de planning horen;
• het onderhouden, beveiligen en verbeteren van de app en planningswebsite.

4. Ziekmeldingen en andere gevoelige gegevens

Een ziekmelding wordt uitsluitend verwerkt voor zover dat noodzakelijk is om vast te leggen dat een chauffeur gedurende een bepaalde periode niet inzetbaar is en om de betreffende diensten opnieuw te plannen. Deze informatie is alleen toegankelijk voor gebruikers voor wie dit vanuit hun functie noodzakelijk is. In het openbare/gedeelde rooster wordt de reden niet getoond; daar wordt alleen vermeld dat iemand afwezig is.

5. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor advertentiedoeleinden gebruikt. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de werking van de dienst, bijvoorbeeld met de hosting- of e-mailprovider die de technische infrastructuur levert, of wanneer D. Langerak Transport daartoe wettelijk verplicht is.

6. Beveiliging

De app en website gebruiken een beveiligde HTTPS-verbinding. Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen, maar als beveiligde wachtwoordhash. Toegang tot beheerdersfuncties is beperkt tot bevoegde accounts. Voor langdurige app-sessies wordt gebruikgemaakt van een willekeurig beveiligd token; het wachtwoord zelf wordt daarvoor niet als leesbare tekst op het toestel opgeslagen.

7. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor personeelsplanning, bedrijfsadministratie, beveiliging, wettelijke verplichtingen en het oplossen van geschillen. Historische rooster-, verlof- en afwezigheidsgegevens kunnen worden bewaard zolang zij een legitiem bedrijfs- of administratief doel hebben. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden zij verwijderd of waar passend geanonimiseerd.

8. Verwijderen of corrigeren van gegevens

Gebruikers kunnen verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens door contact op te nemen met D. Langerak Transport via dlangerak@hotmail.nl. Een gebruikersaccount kan door een bevoegde beheerder worden uitgeschakeld of verwijderd. Voor zover gegevens op grond van wet- of regelgeving of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang langer moeten worden bewaard, kan verwijdering worden beperkt.

9. Geen advertenties of verkoop van persoonsgegevens

D. Langerak Planning bevat geen advertenties. Persoonsgegevens worden niet verkocht en worden niet gebruikt voor gerichte reclame.

10. Rechten van gebruikers

Voor zover de AVG van toepassing is, kunnen gebruikers onder meer recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Een verzoek kan worden ingediend via het hierboven genoemde e-mailadres.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de app, de planningswebsite, wetgeving of onze gegevensverwerking verandert. De actuele versie wordt altijd op deze openbare pagina gepubliceerd.